管理只對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)?
組織管理觀決定了我們?nèi)绾芜M(jìn)行管理活動(dòng),我們提倡的管理觀是“管理只對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)”,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際工作,談?wù)勀目捶ā?/strong>
市場(chǎng)部:
組織管理觀是用理念指導(dǎo)行為,定位管理標(biāo)準(zhǔn),這里的標(biāo)準(zhǔn)指的就是績(jī)效。在管理中,我們常常犯的錯(cuò)誤是去定義一些管理行為到底是對(duì)是錯(cuò),這種行為本身沒(méi)有問(wèn)題,問(wèn)題在于對(duì)錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,如果不去劃定一條底線,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)存在爭(zhēng)議。
個(gè)人認(rèn)為績(jī)效應(yīng)該分為兩個(gè)層面,宏觀上是公司大層面的效益與效率,微觀上是拆解到部門(mén)管理乃至個(gè)人管理上的效益與效率。這其中方式、方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)各不相同,甚至是背道而馳。比如從個(gè)人來(lái)說(shuō),我讓部門(mén)寫(xiě)一個(gè)公司產(chǎn)品介紹,對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),寫(xiě)完就是標(biāo)準(zhǔn);對(duì)部門(mén)來(lái)說(shuō)書(shū)寫(xiě)合格,與其他部門(mén)銜接完成就是標(biāo)準(zhǔn);對(duì)組織來(lái)說(shuō),能否應(yīng)用有效產(chǎn)生效益則是標(biāo)準(zhǔn)。從這里看三個(gè)層次對(duì)于績(jī)效的認(rèn)定是不同的,所以判斷對(duì)和錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。
對(duì)一線來(lái)說(shuō)是要考核具體工作量的,也就是說(shuō)我們所有的設(shè)想最終都要落實(shí)到具體的勞動(dòng)量上,所以考核“苦勞”是對(duì)的,如果一線生產(chǎn)工人每天不事生產(chǎn),坐在那思考如何才能節(jié)源開(kāi)流,那就是錯(cuò)的。但是如果一個(gè)管理人員引導(dǎo)他,讓他在工余時(shí)間思考如何降本增效并取得成效,為整個(gè)組織節(jié)省了成本提高了效率,那這就是對(duì)的,再此情況下,即使思考的問(wèn)題沒(méi)有成果,那也是對(duì)的。區(qū)別是前者的目標(biāo)是公司是一個(gè)生產(chǎn)型組織,首要任務(wù)是完成生產(chǎn)任務(wù);后者的目標(biāo)對(duì)應(yīng)的是公司要做一個(gè)有長(zhǎng)期價(jià)值的學(xué)習(xí)型組織和創(chuàng)新型組織,那任務(wù)就是考核學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神。所以這是兩個(gè)績(jī)效,兩個(gè)成績(jī),是先完成生產(chǎn)任務(wù),再優(yōu)化生產(chǎn)流程,“合理”的生產(chǎn)計(jì)劃都無(wú)法完成,那耗費(fèi)精力去優(yōu)化創(chuàng)新就不可取,因?yàn)樗酗L(fēng)險(xiǎn),磨刀不誤砍柴工這句話不是在哪都適用。
所以對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)在我看來(lái)是一個(gè)套娃性質(zhì)的理論,每個(gè)層次對(duì)于績(jī)效的理解不同,績(jī)效也會(huì)一直被細(xì)分。因此我認(rèn)為合理的績(jī)效就是,每個(gè)層次向上看一下,用更高一個(gè)層次的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,那就是對(duì)的。
財(cái)務(wù)部:
任何部門(mén)通過(guò)管理工作都會(huì)產(chǎn)生績(jī)效,只是有大有小,貢獻(xiàn)不同。管理者要做的就是通過(guò)通過(guò)管理工作使之產(chǎn)生的績(jī)效做到大化,如果一項(xiàng)工作不會(huì)產(chǎn)生績(jī)效,那么這個(gè)工作可以放棄了。比如通過(guò)研發(fā)工作改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或性能,能夠達(dá)到降低成本的績(jī)效,而且產(chǎn)生的績(jī)效可持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間。財(cái)務(wù)通過(guò)管理工作也會(huì)產(chǎn)生績(jī)效,比如申請(qǐng)退還增值稅2.6萬(wàn)元,通過(guò)審核工作節(jié)約款項(xiàng)4萬(wàn)余元,通過(guò)審核規(guī)范了工廠用餐標(biāo)準(zhǔn)及餐費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)事宜,通過(guò)六稅兩費(fèi)減免政策節(jié)約稅金一千余元,通過(guò)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除減免企業(yè)所得稅,通過(guò)科技貸融資等,通過(guò)ERP運(yùn)行改善材料產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過(guò)程。這些都是通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)配合給公司帶來(lái)的績(jī)效。
銷(xiāo)售部:
首先要對(duì)“管理只對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)”管理二字的理解,這里指的管理是種行為!管理者管理這個(gè)行為就是單純想把效益提高、效率提高!所以只要違背這個(gè)理解的事情都是錯(cuò)誤的!例如:功勞與苦勞,功勞體現(xiàn)效益就是對(duì)的,苦勞體現(xiàn)效率慢就是錯(cuò)的。
生產(chǎn)部:
組織管理觀決定了各部門(mén)如何進(jìn)行管理活動(dòng),如何看待管理,只有有了清晰的管理觀,才會(huì)有清晰的管理行為,才會(huì)有合適的管理標(biāo)準(zhǔn)。而對(duì)于一個(gè)在初創(chuàng)期的企業(yè)來(lái)說(shuō),管理只對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)是最好的管理觀。績(jī)效有效益和效率兩個(gè)方面,企業(yè)需要在最短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造出最大化的效益,這才是管理,管理模式有很多種,但無(wú)論采取那種管理模式,都需要符合公司管理觀,只有在公司主流管理觀上來(lái)豐富管理方式,才能使公司的管理觀在公司持續(xù)發(fā)展的路上是完善,而不是每到一個(gè)階段進(jìn)行變革、拋棄之前的管理理念。對(duì)于常出現(xiàn)的“功勞與苦勞”、“能力與態(tài)度”、“才干與品德”的幾個(gè)現(xiàn)象上,管理理念的差異會(huì)造成這些現(xiàn)象的區(qū)分差異。在我們公司的創(chuàng)業(yè)初期,我們不害怕“居功”的現(xiàn)象,因?yàn)橹挥泄诓拍軇?chuàng)造效益,而“苦勞”盡管也干了,但可能創(chuàng)造不出任何效益,反而造成效益下降。有的員工任勞任怨,可能毫無(wú)主見(jiàn),但是能夠服從管理安排也會(huì)產(chǎn)生效益,但這不是書(shū)中講到的那種苦勞,只是技能、效率低罷了。對(duì)于能力和態(tài)度問(wèn)題,我個(gè)人更看重態(tài)度,一個(gè)員工,即使能力再高,但在工作中挑三揀四、牢騷滿腹,他在創(chuàng)造效益的過(guò)程中是起到反作用,從而更創(chuàng)造不出效益。而對(duì)于態(tài)度符合管理觀的員工,可能技能稍差,盡管一開(kāi)始創(chuàng)造效益的能力差點(diǎn),但在幾個(gè)月的培養(yǎng)期可以進(jìn)行技能提升,從而逐漸把創(chuàng)造效益的潛力進(jìn)行激發(fā)。對(duì)于一些個(gè)別的特殊崗位,針對(duì)現(xiàn)在目前情況,只能在不違背公司管理觀的前提下進(jìn)行個(gè)別對(duì)待,特事特辦,先保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,利用他們的能力為公司創(chuàng)造價(jià)值,同時(shí)也要進(jìn)行“改造”計(jì)劃,了解其性格特點(diǎn),能夠逐步把態(tài)度轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)創(chuàng)造效益,如果不能,必須在合適節(jié)點(diǎn)進(jìn)行淘汰更換。對(duì)于才干與品德,都希望員工是德才兼?zhèn)涞娜?,但人無(wú)完人。針對(duì)每個(gè)員工,管理者要對(duì)技能和品德都有清晰的認(rèn)識(shí),知道哪些人能干什么,但在工作中那種小心態(tài)也要掌握,是斤斤計(jì)較、占小便宜、偷奸耍滑還是任勞任怨敢于奉獻(xiàn)?我們要學(xué)會(huì)用人,但是在才干和品德的最終選擇上,必須強(qiáng)調(diào)品德為主,這有這樣才能始終創(chuàng)造效益。
綜合管理部:
組織管理觀強(qiáng)調(diào)了管理的價(jià)值取向,結(jié)合上述問(wèn)題,衡量管理標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)就是個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)相統(tǒng)一,我們認(rèn)同這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),如何實(shí)現(xiàn)合二為一?在工作過(guò)程中要掌握效益和效率問(wèn)題,也就是績(jī)效問(wèn)題,企業(yè)生存發(fā)展離不開(kāi)效益,發(fā)展的快慢決定于做事效率。企業(yè)發(fā)展需要人才,更需要德才兼?zhèn)涞娜瞬?,?dāng)然這是一廂情愿,這樣的人所占比例非常小,我在之前的單位遇到過(guò)這種情況,就是德不配位,當(dāng)時(shí)用的就是他的才,做了5年時(shí)間,讓他來(lái)的目的就是用他的才來(lái)加速推動(dòng)公司發(fā)展,當(dāng)時(shí)也做到了,當(dāng)企業(yè)遇到大的政策影響的時(shí)候個(gè)人的品德就顯現(xiàn)出來(lái)了,目標(biāo)過(guò)高,不能滿足他的需求后就甩手掌柜。這也是個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)無(wú)法合二為一了,所以呢,在德與才之間如何取舍?我認(rèn)為要分階段和分層級(jí)來(lái)做衡量,這樣更加有針對(duì)性的進(jìn)行績(jī)效的管理,管理是要對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé),對(duì)效益和效率負(fù)責(zé),這樣的管理才有意義。我覺(jué)得大家要理解好功勞和苦勞、能力與態(tài)度、才干與品德這些詞的意思,我認(rèn)為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的角度來(lái)考慮,首先考慮的是以德為先,能力可以培養(yǎng),品德難以改變,因?yàn)楦髽I(yè)走到最后的人往往品德占據(jù)較大的比例。
管理只對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé),績(jī)效管理的作用之一就是要為員工指明努力的方向,使員工一開(kāi)始就明確自己的目標(biāo)在哪里,它能使員工清楚地知道自己在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中所扮演的角色。如果員工能保證完成自己份內(nèi)的工作,那么企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也有支撐。結(jié)合實(shí)際工作,就是要在公司形成一種企業(yè)文化,讓員工認(rèn)識(shí)到只有產(chǎn)生業(yè)績(jī),才是正確的方向。不能讓公司形成誰(shuí)的年限多,誰(shuí)就職位高功勞大的風(fēng)氣。員工應(yīng)該以完成各自崗位的業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo)。同時(shí)在招聘過(guò)程中,嚴(yán)格把關(guān),多方面了解人員的能力。
研發(fā)部:
這句話通俗講就是,不管白貓還是黑貓抓住老鼠就是好貓!我們的一切管理都是以結(jié)果為檢查依據(jù),不管通過(guò)什么樣的管理手段,如果結(jié)果是壞的,就是無(wú)效、不適合的,反之取得很好的結(jié)果,我們就不用去過(guò)多顧慮過(guò)程!所以衡量一個(gè)部門(mén)、一個(gè)員工還是一個(gè)組織,是否合格、優(yōu)秀只看結(jié)果就行了,一目了然。