部門的組織發(fā)展目標是什么？為實現(xiàn)此目標如何提升組織效率？

  2022-08-25         0次

組織是指有共同目標的人群集合體，組織是為目標而存在的，同時組織的存在是為了提升效率，作為一名部門負責人，你負責部門的組織發(fā)展目標是什么？為了實現(xiàn)此目標，你是如何提升組織效率的？請結(jié)合實際情況進行分析。

綜合管理部：

目前負責綜合部整體工作，重要工作為人力資源管理工作，人力資源的總體目標是確保組織能夠通過人取得成功。具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個方面：組織效能、人力資本、知識管理、激勵管理和滿足多樣化的需求。現(xiàn)在公司發(fā)展初期，初步有人力資源的概念和相關(guān)的一些管理制度，初期的人力資源管理主要側(cè)重于事務(wù)性工作，比如招聘、培訓及員工關(guān)系管理，在能滿足企業(yè)用人及用工需求的基礎(chǔ)上提升員工的整體素質(zhì)和能力，保證企業(yè)能夠生存并發(fā)展，為實現(xiàn)此目標需要提升專業(yè)化水平和責權(quán)利分工明確。首先要不斷的提升專業(yè)水平，利用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習，選擇好擅長的板塊，并把所學應(yīng)用在實踐中，人力資源更注重于實踐。其次是把每個部門及每個人的責任和權(quán)利劃分明確，通過崗位職責來體現(xiàn)，部門劃分清楚了崗位職責清楚了，以部門為建制推行工作開展，同樣的責任和目標由同一組、同一個部門來承擔，這樣就比較集中，提升效率。再次做好跟蹤檢查工作，以結(jié)果為導(dǎo)向，組織的目標是一種結(jié)果，實現(xiàn)目標就是以結(jié)果呈現(xiàn)，有了責權(quán)利分工，有了完成目標的過程，針對過程進行監(jiān)督，督促，劃定好時間節(jié)點，以時間為導(dǎo)向提高效率。

公司一個組織，綜合管理部有著“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”等職能。細分為1.行政辦公2人力資源3.考核監(jiān)督4.后勤服務(wù)等內(nèi)容。

部門的發(fā)展目標我跟王總請教過，綜合部的發(fā)展目標重點是人力資源的發(fā)展目標，也就是，通過人確保組織完成目標，然后圍繞這個目標去開展工作。通過人確保組織目標的完成，那么重點就是人，對內(nèi)，自身要提高專業(yè)能力。對外，一是要引進人才；二是要根據(jù)公司發(fā)展，培養(yǎng)出優(yōu)秀的團隊。三是要制定并不斷調(diào)整規(guī)章制度，在人做事的時候，有制度，有流程可依。

 為了實現(xiàn)提升團隊的組織效率這個目標，重點是提升團隊的整體水平。并不是每個員工工作效率發(fā)揮到最高的時候就是整體效率最高的時候。正確的做法是將團隊看成一個整體，再去談效率。看電視劇的時候聽到一句話，說選擇一個人的時候，不要看他的最高處，要看他的最低處自己能否接受。放到組織里，看一個團隊的效率，不是看效率最高的環(huán)節(jié)，而是要看效率最低的那個環(huán)節(jié)和人，因為當效率最低的環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，影響的就是整個工作的效率。也就是常說的木桶原理，所以，我們應(yīng)該去發(fā)現(xiàn)團隊中的短板，盡一切力量去提高它。部門里，就需要領(lǐng)導(dǎo)去帶動這個環(huán)節(jié)或者這個人，把整個部門的業(yè)務(wù)能力都提升上去。

市場部：

發(fā)展目標：成為公司營銷工作的基石。與公司同步發(fā)展，整合公司資源，不斷進步，成為全面提升營銷戰(zhàn)斗力的技術(shù)力量和戰(zhàn)略力量。

總體目標：結(jié)合公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和營銷目標，為市場戰(zhàn)略的實施提供有力的支持，未達成營銷目標奠定基礎(chǔ)。

工作目標：市場營銷策劃、企業(yè)形象及產(chǎn)品策劃、銷售支持、企業(yè)及產(chǎn)品推廣。

如何提高效率：

1.與企業(yè)發(fā)展目標和市場戰(zhàn)略目標對標拉齊，與部門發(fā)展目標達成共識，也就是前文學習到的將個人目標與組織目標合二為一。

2.在具體工作室通過“策略——執(zhí)行——考核”這樣閉環(huán)的方式增強效率，不向目標看齊的工作都是耍流氓。

3.不能片面看待目標，結(jié)果導(dǎo)向不是目的，要抓住主要矛盾解決它，以后永不再影響我們前進的道路才是最重要的。

以后需做到的：

1.深入學習管理知識和專業(yè)能力，指導(dǎo)部門更好的向績效看齊，通過溝通、培訓等讓員工更好的進步。

2.更細致的做好工作分配，將工作目標細化為可執(zhí)行的項目，并做好執(zhí)行和監(jiān)督工作，保證分配工作順利完成。

財務(wù)部：

一個部門組織的設(shè)置是為公司組織目標而設(shè)立的，不管公司組織目標是什么？持續(xù)盈利、上市目標等，那么部門組織的設(shè)立就為公司組織目標而服務(wù)的。財務(wù)部門的組織目標要從財務(wù)的本質(zhì)說起，財務(wù)本質(zhì)上屬于一個防范風險的部門，比如資金風險、涉稅風險、資產(chǎn)風險、賬務(wù)風險等。任何一個企業(yè)組織在其實現(xiàn)組織目標的過程中都會遇到風險，在完成組織目標的道路上不規(guī)避風險，就會阻礙發(fā)展，或則為實現(xiàn)目標而冒的風險過大，付出與收獲不配比，損失慘重。財務(wù)部門的組織目標就是規(guī)避財務(wù)風險，保障公司正常運營。提升組織效率比如流動資金短缺，財務(wù)部門配合公司進行融資工作，按國家稅法要求把控涉稅風險，制定資產(chǎn)管理制度做到公司資產(chǎn)保全等，按公司法、會計法設(shè)立公司會計賬目依法核算等。財務(wù)風險例舉鄭百文案例。

生產(chǎn)部：

答：工廠的組織發(fā)展目標主要有以下幾個：

目標一：提高生產(chǎn)效率，按時完成生產(chǎn)任務(wù)

措施：

1）逐步完善建立生產(chǎn)相關(guān)制度，確保有章可循，同時在生產(chǎn)過程中對制度出現(xiàn)的問題及時修訂；

2）生產(chǎn)狀況定期反饋，及時了解訂單情況，了解配套庫存情況，快速調(diào)整生產(chǎn)計劃；

3）對工器具和工藝進行優(yōu)化，提供部分標準化生產(chǎn)流程、簡易工裝，增加部分工器具；

4）對人對事，獎罰分明，要實現(xiàn)對工作積極的員工根據(jù)業(yè)務(wù)能力進行工資調(diào)整，在生產(chǎn)任務(wù)不足時優(yōu)先保證他們的收入。對違法規(guī)章制度的進行處罰，對公司做出貢獻的進行獎勵，并張榜公示；

5）合理分配工作，根據(jù)職工的技能特長優(yōu)勢，安排對應(yīng)工作，確保能夠揚長避短，提高工作效率和質(zhì)量；

6）增強團隊凝聚力，增加人為關(guān)懷，在平時工作中嚴格要求的同時，要及時了解員工的情緒波動，盡量避免因情緒原因降低工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

目標二：保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高產(chǎn)品可靠性

措施：

1）提高員工技能，通過培訓、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式讓員工提高技能，保證質(zhì)量；

2）建立對焊接、安裝工藝要求，在過程中要考慮各種因素；

3）對產(chǎn)品安裝編制作業(yè)指導(dǎo)書，明確了各項要求；

4）對外出安裝員工進行電器安裝培訓，安排李慶剛對外出人員接線進行專項培訓，同時要求電器現(xiàn)場安裝簡單化設(shè)計，增加放錯插接頭，盡量避免讓安裝人員核對線號接線；

5）對客戶要仔細認證的培訓操作，設(shè)計上要簡單易操作，施工人員要耐心培訓，甚至可以進行視頻培訓指導(dǎo)。

下一步重要目標：保證工廠持續(xù)發(fā)展，降本增效

措施：

1）合理進行生產(chǎn)布局，進行流水線化、標準化生產(chǎn)；

2）建立完善工廠生產(chǎn)制度；

3）對人員進行技能化核定，優(yōu)勝劣汰，補充更加專業(yè)有責任心職工；

4）通過開發(fā)更多供應(yīng)商，廣泛采購比價，降低采購成本；

5）產(chǎn)品可靠性明顯提高后逐步進行結(jié)構(gòu)性優(yōu)化；

6）適時推出工時制度。

銷售部：

客戶部目標是對內(nèi)做好銷售內(nèi)勤服務(wù)對外做好產(chǎn)品交付售后服務(wù)工作，協(xié)調(diào)客戶關(guān)系提高公司在客戶心中的滿意度，樹立公司品牌形象。

    為了實現(xiàn)部門組織目標，部門各成員分工明確，做好自己擅長的工作，學習提高自己不足的技能，為完成目標貢獻自己的價值。

二、一個人若不懂得在團隊中主動貢獻，總是讓團隊為了他而特別的費心協(xié)調(diào)，就算能力很強，也會變成團隊進步的阻力。請結(jié)合所學談一下怎樣處理組織奉獻精神與實現(xiàn)個人利益之間的關(guān)系？

答：明確了解組織的發(fā)展目標，明確了解個人的追求目標，找到兩者的切合點，個人組織處在同一條價值鏈。確定自己在組織中的位置，以及實現(xiàn)目標要達到的位置，思想認知到，工作中自然會克服困難，敬職敬責。

研發(fā)部：

研發(fā)部組織發(fā)展目標：根據(jù)公司發(fā)展方向，研究設(shè)計出高可靠的具有各方面競爭力的產(chǎn)品

1、如何組織組織效率：研發(fā)部關(guān)于組織效率的提高主要有以下幾方面：

1）目標分解，根據(jù)公司長期規(guī)劃制定部門內(nèi)部年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃；

2）人員培養(yǎng)：對部門員工進行多方面培訓，使之具備完成計劃的能力，包括業(yè)務(wù)能力和綜合能力培養(yǎng)；

3）任務(wù)布置：根據(jù)各種工作計劃把具體工作分配到個人之后定期檢查，確保工作按期交付，之后整體結(jié)果驗證，證明完成的工作是有效的是符合公司發(fā)展的；

4）日常工作習慣管理：通過內(nèi)部會議及管理培訓，使每名員工的日常行為符合公司要求，不違反公司各項組織紀律、規(guī)范各種作業(yè)，避免蠻干硬干，與公司對抗等行為；

施行四象限管理法：通過該工作法是每名員工劃分自己工作的內(nèi)容，確保每項工作劃分合理，按計劃完成。

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